A Policoro è stato condotto un monitoraggio ambientale, seguendo il protocollo della Scheda Ambientale nelle sale del museo e nei depositi, e sono state schedate 83 vetrine espositive nelle quali sono esposti circa 4000 oggetti in ceramica dipinta, monili in metalli pregiati, osso e avorio, ambra, corallo. Nei depositi sono conservate circa 15.500 cassette e circa 140.000 oggetti e frammenti.
Il monitoraggio ambientale delle sale espositive e dei depositi, condotto da maggio 2018 a febbraio 2019, è consistito nel controllo del microclima e della qualità dell’aria, dell’illuminazione e da un controllo entomologico effettuato mediante l’impiego di trappole adesive, per valutare la permeabilità dei locali all’ingresso di insetti e di fauna in generale.
È stata così fatta una valutazione generale del museo, inclusi gli ambienti di deposito e sono state valutate l’efficienza delle diverse strutture espositive (vetrine) e le modalità di stoccaggio in deposito. Parallelamente è stata condotta una ricognizione dello stato di conservazione degli oggetti esposti o conservati in deposito e si è intervenuti su quelli che necessitavano di interventi, rimuovendoli dalle vetrine o dalle cassette dei depositi ed operando interventi di manutenzione o di restauro.